Gesellschaft Deutscher Chemiker
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Informationen & Rechtliches

Datenschutz

Information

Die GDCh nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. An dieser Stelle informieren wir Sie, wann wir welche Daten speichern und wofür wir sie verwenden. Wir beachten die Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) in der jeweils aktuell gültigen Fassung. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von unseren Kooperationspartnern und externen Dienstleistern beachtet werden.

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten Person, die genutzt werden können, um ihre Identität zu erfahren. Dazu gehören z.B. Name, Adresse, Postanschrift, E-Mail-Adresse aber auch die IP-Adresse. Andere Informationen, die nicht direkt mit Ihrer Person in Verbindung gebracht werden können (z.B. Version und Marke Ihres Browsers, Betriebssystem), fallen nicht in diese Kategorie.

Sie können unsere Internetseiten grundsätzlich ohne die Offenlegung Ihrer Identität benutzen. Wenn Sie jedoch sich anmelden, ein Produkt bestellen oder sich für eine unserer Veranstaltungen anmelden wollen, fragen wir Sie nach Ihrem Namen und anderen persönlichen Daten, um Ihren Auftrag bearbeiten zu können.

Der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns angeben, ist jeweils den Mitarbeitern der GDCh-Geschäftsstelle möglich, die mit der technischen, kaufmännischen oder inhaltlichen Bearbeitung dieser Systeme befasst sind. Alle Mitarbeiter:innen der GDCh sind auf die Einhaltung der Verpflichtung zur Wahrung der Vertraulichkeit und der Beachtung des Datenschutzes verpflichtet worden. Wir treffen Vorkehrungen zum Schutz Ihrer Daten und um Missbrauch von außen zu verhindern. Dabei werden Maßnahmen wie SSL-Verschlüsselung, starke Passwörter, Zwei-Faktor-Authentifizierung und manuelle Sicherheitsvorkehrungen angewendet.

Wenn Sie auf unsere Webseiten zugreifen, speichern wir darüber hinaus weitere Informationen (z.B. Browsertyp, Netzwerk, Provider, Datum, Uhrzeit, betrachtete Seiten, Sprungadresse von anderen Webservern etc.), die möglicherweise die Identifizierung Ihrer Person zulassen. Wir führen jedoch keine personenbezogene Verwertung dieser Daten durch. Die Datensätze werden lediglich statistisch, zur Optimierung unseres Angebotes und zur Vereinfachung der Benutzerführung ausgewertet.

Die EU-DSGVO schreibt im Art. 13 vor, dass der Verantwortliche bei der Erhebung von personenbezogenen Daten, folgende Informationen dem Betroffenen mitteilen muss:

1. Name der verantwortlichen Stelle

Gesellschaft Deutscher Chemiker e.V.

2. Geschäftsführer: Prof. Dr. Wolfram Koch

Kaufmännischer Direktor: Dipl.-Ökonom Volker Kilz

Datenschutzbeauftragter: Dipl.-Wirt.-Ing (FH) Arnd Bohl, datenschutz@gdch.de

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle

Varrentrappstraße 40-42

60486 Frankfurt am Main

4. Zweckbestimmung der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten muss dem Zweck angemessen, sachlich relevant und auf das notwendige Maß beschränkt sein, Art. 5 Abs. 1 lit. c EU-DSGVO, d.h. die GDCh darf nur die Daten verarbeiten, die für die Ausübung der Mitgliedschaft relevant sind und vom Zweck des Vereins und der Satzung gedeckt sind. Abgeleitet aus der Satzung des (gemeinnützigen) Vereins ist der Hauptzweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten die Betreuung von Mitgliedschaftsverhältnissen. Kunden- und Interessentenbeziehungen. Nebenzwecke sind die Verwaltung und Betreuung von Personal und Lieferanten. Die Datenverarbeitung erfolgt zur Ausübung der genannten Zwecke.

5. Beschreibung der betroffenen Personengruppe und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien

Mitglieder- und Kundendaten, Mitarbeiterdaten sowie Daten von Lieferanten sofern diese zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke erforderlich sind.

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern denen die Daten offengelegt sind oder werden

Geschäftsstelle und ihre Abteilungen, Öffentliche Stellen bei vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, externe Auftragsverarbeiter zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke.

7. Fristen für die Löschung der Daten

Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten gelöscht. Wenn Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, sobald die unter 4. genannten Zwecke wegfallen.

8. Datenübermittlung an ein Drittland oder eine Internationale Organisation

GraphCMS GmbH, c/o SleevesUp Giessen, Bahnhofstrasse 82-86, 35390 Giessen, nutzt Amazon Web Services Inc., 410 Terry Avenue North, Seattle WA 98109, United States

Vercel Inc., 548 Market St #61948, San Francisco, CA94104, United States

Auth0 Inc., 10800 NE 8th Street, Suite 700, Bellevue, WA 98004, United States

UI Avatars (“No data is being stored on our serveres. Monitoring & logging is entirely disabled.”)

Rechte der Betroffenen

Um den in Art. 12 der EU-DSGVO geregelten Transparenz und Modalitäten gerecht zu werden, informiert der Verantwortliche nachfolgend über Rechte der Betroffenen.

a) Auskunftsrecht (Art. 15)

Die betroffene Person hat das Recht von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Der Verantwortliche stellt eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, zur Verfügung. Für alle weiteren Kopien, die die betroffene Person beantragt, kann der Verantwortliche ein angemessenes Entgelt auf der Grundlage der Verwaltungskosten verlangen.

b) Berichtigung (Art. 16)

Die betroffene Person hat das Recht auf eine Berichtigung oder Vervollständigung sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen.

c) Löschung (Art. 17) – „Recht auf Vergessenwerden“

Siehe Punkt 7: Fristen für die Löschung der Daten

d) Widerspruchsrecht (Art. 21)

Legt die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten ein, darf der Verantwortliche diese Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

f) Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Jeder Betroffene hat das Recht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.

g) Folgen einer Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten

Eine Nichtbereitstellung oder Widerspruch der Verarbeitung personenbezogenen Daten von Mitgliedern der Gesellschaft Deutscher Chemiker hätte eine Aufhebung der Mitgliedschaft zur Folge, da die Erfüllung der satzungsgemäßen Zwecke der Verarbeitung nicht mehr gewährleistet wären. Nach Beendigung der Mitgliedschaft und der Ablauf der Löschfristen oder andere Rechtspflichten zur Aufbewahrung werden alle Daten der betroffenen Person gelöscht.

Analytics

Die GDCh verwendet die freie Software Matomo auf einem eigenen GDCh-Webspace in Deutschland mit IP-Adressen-Anonymisierung zur Erfassung statistischer Informationen zu Websiten-Zugriffen. Die Anonymisierung bzw. Maskierung Ihrer IP findet statt, sobald die Daten eintreffen und bevor eine Speicherung oder Verarbeitung stattfindet. Ein Personenbezug ist nicht herstellbar. Cookies werden nicht gesetzt.

Dennoch gibt es die Möglichkeit, der Datenerfassung zu widersprechen (Opt-out):

YouTube-Videos

Auf der GDCh-Website werden vereinzelt Videos über YouTube im erweiterten Datenschutzmodus eingebunden. YouTube verwendet Cookies, um Informationen über die Besucher ihrer Internetseite zu sammeln. Diese dienen zur Erfassung von Videostatistiken, zur Vermeidung von Betrug und zur Verbesserung der Userfreundlichkeit. Auch führt das Einbetten der Videos zu einer Verbindungsaufnahme mit dem Google-DoubleClick-Netzwerk. Wenn Sie ein Video starten, löst dies weitere Datenverarbeitungsvorgänge aus. Darauf hat die GDCh keinen Einfluss. Weitere Informationen über Datenschutz bei Google und YouTube finden Sie in der Datenschutzerklärung unter:

www.google.de/intl/de/policies/privacy

Links

Die Internetseiten der GDCh enthalten Links (Verbindungen, Verknüpfungen) zu Webseiten anderer Anbieter. Auf den Inhalt und die Gestaltung dieser Webseiten, insbesondere auf die nachträgliche Änderung von deren Inhalten, haben wir keinen Einfluss. Wir haben auch keinen Einfluss darauf, ob die Betreiber dieser Webseiten die Datenschutzbestimmungen gemäß DSGVO einhalten. Links können zu Servern führen, die sich nicht in Europa befinden und daher auch nicht der EU-DSGVO unterliegen.

Soziale Medien

Die von der GDCh auf Twitter und Facebook eingestellten Inhalte können Sie lesen, ohne bei Twitter bzw. Facebook registriert zu sein. Da diese Dienste aber nicht von der GDCh betrieben werden, haben wir keinen Einfluss darauf, ob und in welcher Weise Ihre Nutzung dieser Dienste protokolliert wird und ob Daten gesammelt oder weitergeleitet werden. Bitte informieren Sie sich auf den Web-Seiten der entsprechenden Anbieter über die dort angewandten Datenschutzmaßnahmen.

E-Mails an die GDCh-Geschäftsstelle

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die GDCh-Mitarbeiter:innen in der Geschäftsstelle in der Regel mindestens einer Kolleg:in Zugriff auf ihr E-Mail-Postfach eingerichtet haben, damit eingehende E-Mails auch im Abwesenheitsfall zügig bearbeitet werden können. Wenn Sie eine vertrauliche Mitteilung an eine bestimmte Mitarbeiter:in senden möchten, vergewissern Sie sich bitte vorher, dass die gewünschte Person anwesend ist.

Datenweitergabe

Wir verwenden Ihre persönlichen Daten bei Bestellungen oder Anmeldungen nur innerhalb der GDCh. Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, außer Sie melden sich für eine Veranstaltung an, die von der GDCh gemeinsam mit anderen Kooperationspartnern oder unter Nutzung externer Dienstleister durchgeführt wird. In diesem Falle geben wir Ihre Anmeldedaten in der Regel an unsere Kooperationspartner weiter. Eine Weitergabe der Daten an externe Dienstleister erfolgt nur, soweit dies für die Durchführung der Leistung notwendig ist (sog. Auftragsdatenverarbeitung). Wenn Daten an Dritte gemäß der oben erklärten Regelung weitergegeben werden, so verpflichten wir diese schriftlich auf die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften der EU-DSGVO.

Wenn Sie sich zu einer Veranstaltung aus einer Veranstaltungsreihe anmelden, die von wechselnden nationalen oder internationalen Veranstaltern durchgeführt wird, so kann die GDCh in Einzelfällen Kontaktdaten an den nächsten Veranstalter innerhalb dieser Veranstaltungsreihe weitergeben, damit Sie über die Nachfolgeveranstaltung informiert werden können. Wir beachten den Grundsatz der Datensparsamkeit und leiten nur ausgewählte Daten (in der Regel Name und E-Mail) an den Chairman der nachfolgenden Veranstaltung weiter.

Soweit wir gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet sind, werden wir Ihre Daten an auskunftsberechtigte Stellen übermitteln.

Kinder und Jugendliche

Kinder und Jugendliche unter 18 Jahren sollten uns ohne Zustimmung ihrer Eltern oder Erziehungsberechtigten keine persönlichen Daten übermitteln. Für die Bestellung unserer Produkte benötigen sie das Einverständnis ihrer Eltern oder Erziehungsberechtigten.

Im Rahmen des Schülerpreises erhält die GDCh von den Schulen die Adressen der mit einem Preis ausgezeichneten Schüler, damit diese persönlich zur kostenlosen GDCh-Mitgliedschaft eingeladen werden können. Eine weitere Nutzung dieser Adressen findet nicht statt.

Fragen

Sollten Sie Fragen zum Thema Datenschutz bei der GDCh haben, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten der GDCh (datenschutz@gdch.de).

Neuerungen

Die stetige Weiterentwicklung des Mediums Internet, veränderte Rechtslagen oder Rechtsprechungen können Anpassungen dieser Datenschutzerklärung nötig machen. Sie finden an dieser Stelle jeweils die aktuelle Fassung.

Weitere Informationen:

1. Für Mitglieder der GDCh: Wie wir die Daten unserer Mitglieder speichern und verarbeiten, lesen Sie in den Nachr. Chem, 59 (2011) 177 oder im Mitgliederbereich (MyGDCh) als pdf.

2. Für GDCh-Funktionsträger: (Mitglied des GDCh-Vorstands, Fachgruppen-, Ortsverbands- oder JCF-Vorsitzende): In Ihrer Funktion als FG-, OV- oder JCF-Vorsitzender haben Sie Zugriff auf Mitgliedsdaten der Mitglieder Ihrer Fachgruppe, Ihres Ortsverbands oder Ihres JCFs. Diese Daten dürfen nur zur Erfüllung der satzungsgemäßen Tätigkeiten der GDCh verwendet werden. Wenn Sie diese Daten abrufen, werden Ihre diesbezüglichen Aktivitäten zur Nachverfolgung eventuellen Missbrauchs aufgezeichnet. Weitere Informationen zur Nutzung personenbezogener Daten von GDCh-Mitgliedern, auf die Sie Zugriff haben, finden Sie in dem nur für Funktionsträger zugänglichen Bereich unter MyGDCh.

Ansprechpartner

Arnd Bohl

Datenschutzbeauftragter

E-Mail: datenschutz@gdch.de

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